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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Einsatzkoordinator, der unser dynamisches Team im Bereich Transportation and Logistics verstärkt. Als Einsatzkoordinator sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung, Koordination und Überwachung von Transport- und Logistikaktivitäten. Sie stellen sicher, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden und die Abläufe reibungslos funktionieren. Ihre Rolle ist entscheidend für die termingerechte Lieferung von Waren und Dienstleistungen, die Zufriedenheit unserer Kunden und die Einhaltung interner sowie externer Qualitätsstandards.
In dieser Position arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, darunter Vertrieb, Lagerhaltung, Kundenservice und externe Dienstleister. Sie sind die zentrale Schnittstelle, die sicherstellt, dass alle Beteiligten stets über den aktuellen Status der Transporte informiert sind. Sie analysieren kontinuierlich die bestehenden Prozesse und entwickeln Vorschläge zur Optimierung der Abläufe, um Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen zu erzielen.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört die Erstellung und Aktualisierung von Einsatzplänen, die Zuweisung von Fahrzeugen und Personal sowie die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards. Sie reagieren flexibel auf kurzfristige Änderungen und Herausforderungen, lösen auftretende Probleme proaktiv und sorgen dafür, dass alle Beteiligten stets informiert sind.
Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Dokumentation und Berichterstattung relevanter Kennzahlen und Statistiken, um die Leistung der Logistikprozesse transparent zu machen und kontinuierlich zu verbessern. Sie unterstützen das Management bei strategischen Entscheidungen durch die Bereitstellung fundierter Analysen und Berichte.
Als idealer Kandidat verfügen Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und effizient zu arbeiten. Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und können sowohl intern als auch extern souverän auftreten. Ihre analytischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, komplexe Situationen schnell zu erfassen und geeignete Lösungen zu entwickeln.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Gestaltung und Optimierung unserer Logistikprozesse mitzuwirken. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen und weiterentwickeln können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Transport- und Logistikaktivitäten
- Erstellung und Aktualisierung von Einsatzplänen
- Zuweisung von Fahrzeugen und Personal
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Analyse und Optimierung bestehender Logistikprozesse
- Proaktive Problemlösung bei kurzfristigen Änderungen und Herausforderungen
- Dokumentation und Berichterstattung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung des Managements bei strategischen Entscheidungen
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch termingerechte Lieferungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik oder Disposition
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften im Transportwesen
- Analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Dispositionssoftware
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie bereits in der Einsatzplanung und Disposition gesammelt?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen und unerwarteten Herausforderungen um?
- Welche Softwarelösungen haben Sie bisher für die Einsatzplanung genutzt?
- Wie stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorschriften und Sicherheitsstandards eingehalten werden?
- Können Sie ein Beispiel nennen, wie Sie in der Vergangenheit Logistikprozesse optimiert haben?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn mehrere dringende Anforderungen gleichzeitig auftreten?
